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Conforter son rôle d'assistante de direction/élus mise à jour le 10/06/2024

15.5 heure(s) sur 2.3 jour(s)

980,00 euros

Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 10

Objectifs :
- Renforcer la synergie avec le Président, le directeur et les élus.
- Assumer pleinement son rôle d'interface avec les acteurs internes et externes.
- Instaurer un mode d'organisation efficient au service de la Chambre.

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Contexte

En lien direct avec le binôme Président/Directeur et les élus de la CA, vous devez développer une posture et des compétences spécifiques pour répondre aux exigences de votre fonction. Cette formation vous confortera dans votre rôle et missions.

Public

Assistante de direction souhaitant renforcer son positionnement

Pré-requis

Aucun

Objectifs

  1. Renforcer la synergie avec le Président, le directeur et les élus.
  2. Assumer pleinement son rôle d'interface avec les acteurs internes et externes.
  3. Instaurer un mode d'organisation efficient au service de la Chambre.

Programme

Appréhender contexte, enjeux et périmètre de sa mission pour répondre aux problématiques de manière proactive :

  1. comprendre le rôle et les contraintes des Président, Directeur et élus,
  2. lister ses activités spécifiques, les compétences-clés et postures associées,
  3. repérer ses marges de manœuvre et ses axes de progression.

Prendre pleinement son rôle d'interface et de relai  :
  1. argumenter et agir pour relayer les décisions de la direction,
  2. garantir l'image de la Chambre auprès des l'ensemble des interlocuteurs
  3. contribuer à la coordination et au relai avec les différentes équipes de la Chambre.

Optimiser son organisation au service de la direction :
  1. anticiper, prioriser et planifier ses tâches et gérer les urgences,
  2. organiser les activités dans une logique d'efficience,
  3. centraliser, hiérarchiser et relayer les informations.?

Méthodes pédagogiques

Echanges d'expériences et bonnes pratiques, études de cas et exercices en sous-groupes, plan de progrès personnel et retour d'expériences via une classe virtuelle post formation à 1.5 mois.

Modalité à distance

Retours d'expériences via une classe virtuelle d'1h30.

Aucune session a venir.
ignature d'une feuille d'émargement par demi-journée.

Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...

Le dernier jour de la formation (évaluation à chaud) puis 2 à 3 mois après (évaluation à froid) : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation. Réception d'un mail provenant de notre outil en ligne Docebo, communication d'un lien Formetris pour remplir le questionnaire d'évaluation.

Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.

Mme COLL Florence

Formatrice Coach

Mme DE GOUVEIA Elisabeth

Téléphone : 03 83 96 80 65

Courriel : elisabeth.degouveia@apca.chambagri.fr