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Utiliser Qualiac : transverse et ordonnateur débutant - avancé mise à jour le 21/10/2024

21 heure(s) sur 3 jour(s)

Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 10

Objectifs :
Comprendre la philosophie, le vocabulaire de l'outil, et le contexte du projet QUALIAC (GBCP, univers applicatif réseau)
S'approprier l'ergonomie de l'outil
Identifier le processus de la dépense et de la recette
Être capable de saisir, de modifier et d'annuler des EJ, SF, DP et titres de recettes
Être capable de préparer et saisir les écritures comptables pour l'agence comptable
Comprendre le référentiel budgétaire de Qualiac
Être en capacité de faire des consultations et éditions de suivis budgétaires

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Contexte

Depuis le déploiement de l'outil "QUALIAC"au sein du Réseau, de nouveaux utilisateurs ont été embauchés dans les services financiers.

Il est nécessaire de les former à l'utilisation de l'outil, notamment sur les impacts du décret GBCP dans les Chambres d'agriculture.
Cette formation vous permettra une meilleure appropriation des fonctionnalités, de l'ergonomie et de la comptabilité ordonnateur.

Public

Réservé aux personnels du service financier qui assurent les fonctions d'ordonnateur.

Pré-requis

Prise de connaissance du support "Fondamentaux de la GBCP"

Objectifs

  1. Comprendre la philosophie, le vocabulaire de l'outil, et le contexte du projet QUALIAC (GBCP, univers applicatif réseau).
  2. S'approprier l'ergonomie de l'outil.
  3. Identifier le processus de la dépense et de la recette.
  4. Être capable de saisir, de modifier et d'annuler des EJ, SF, DP et titres de recettes.
  5. Être capable de préparer et saisir les écritures comptables pour l'agence comptable.
  6. Comprendre le référentiel budgétaire de Qualiac.
  7. Être en capacité de faire des consultations et éditions de suivis budgétaires.
  8. Etre en capacité d'effectuer une saisie banque et une remise de chèque.

Programme

Focus transverse :


  1. Présentation de QUALIAC : Notions et vocabulaire clés 
  2. Connexion, navigation et recherche QUALIAC (types d'écran, présentation des transactions, barres d'outils)
  3. Fonctionnalités et astuces utiles (importer/exporter lignes de données, consultation travaux)
  4. GBCP : chaine dépense et sécurité : matrice

Focus ordonnateur débutant :
  1. Les référentiels: es tiers, les articles, les comptes, les journaux, les codes analytiques
  2. Processus de la chaîne de la dépense (L'engagement juridique/ Le service fait/ La demande de paiement / Les corrections, réductions, annulations)
  3. Processus de gestion des recettes (Les recettes en provenance d'Octagri/recettes directes -  Les corrections, réductions, annulations
  4. Gestion comptable ordonnateur/édition (Import en masse des écritures /  Saisie des ordres /- Éditions)

Focus ordonnateur avancé :
  1. Import budget - but de budget - chemin - cgr - processus budgétaire
  2. Consultation et éditions
  3. Saisie banque et remise de chèque (YGKENG2 et 1)

Méthodes pédagogiques

  1. Support de formation
  2. Cahier de tests
  3. Vidéo de démonstration

Aucune session a venir.

Mme DERROUET Delphine

COMPTABLE

Mme DELAMARE Elodie

Non renseigné

Mme DE GOUVEIA Elisabeth

Téléphone : 03 83 96 80 65

Courriel : elisabeth.degouveia@apca.chambagri.fr