Contexte

De plus en plus, les appels à projets sont des passages obligés pour accéder à certains financements. Il est important de se doter d'une méthode et d'outils pour choisir les dossiers auxquels répondre et organiser efficacement la réponse.

Public

Conseillers, chargés de mission, chefs de service, responsables d'équipes, assistantes

Pré-requis

Disposer si possible d'un appel à projets auquel vous avez déjà répondu ou sur lequel vous souhaitez travailler, afin de l'utiliser comme exercice d'application

Objectifs

1. Qualifier les appels à projets préalablement identifiés pour prendre la décision de répondre ou non.
2. Formaliser les processus et les outils de réponse aux différents types d'appels à projets.
3. Organiser efficacement le travail de l'équipe en charge de la réponse.

Programme

1. Notion de " réponse " : pourquoi répondre ?
   
2. Facteurs de succès et d'échecs des appels à projet.
3. Le projet dans son environnement : contexte, concurrences, synergies, partenariats.
4. Explicitation et formalisation du " cahier des charges " : les attentes explicites et implicites.
5. Réflexion sur l'organisation et la faisabilité du projet : risques, coûts, budgets et justifications.
6. Le "Go-NoGo" : choix de répondre ou décliner.
7. Répondre à proprement dit, en mode projet vers le dépôt de l'offre.
8. Rédaction du contenu : proposition méthodologique et annexes.
9. Chaine de validation, signatures, remise de l'offre : qui fait quoi ?
10. Suivi du dossier : planning, échéances, rappels.
11. Les demandes complémentaires : valoriser, ajuster la réponse par écrit et/ou oral.
12. Le débrief : capitalisation et amélioration continue.

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques, fourniture d'outils Excel (budgets,...) et de documents types, exercices en sous-groupes sur des appels à projets concrets (fournis par les participants).

Se munir d'un PC avec les fichiers des AAP sur lesquels vous souhaitez travailler.
Si possible : disposer sur son PC d'applications de carte mentale (type Xmind), gestion de planning (GanttProject), dessin de processus (type Draw Io).