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Utiliser Qualiac : Module Ordonnateur débutant mise à jour le 21/10/2024

14 heure(s) sur 2 jour(s)

350,00 euros

Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 8

Objectifs :
- Comprendre la philosophie, le vocabulaire de l'outil, et le contexte du projet QUALIAC (GBCP, univers applicatif réseau)
- S'approprier l'ergonomie de l'outil
- Identifier le processus de la dépense et de la recette
- Être capable de saisir, de modifier et d'annuler des EJ, SF, DP et titres de recettes
- Être capable de préparer et saisir les écritures comptables pour l'agence comptable

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Autre(s) information(s) :
Matériel à prévoir : ordinateur portable avec Qualiac installé

Contexte

L'outil Qualiac est déployé dans le réseau des Chambres d'agriculture depuis plusieurs années. Il est nécessaire de former les nouveaux acteurs sur les impacts du décret GBCP dans les Chambres d'agriculture. Cette formation vous permettra également une meilleure appropriation des fonctionnalités, de l'ergonomie et de la comptabilité ordonnateur.


Public

Réservé aux personnels du service financier, qui assurent les fonctions d'ordonnateur.

Pré-requis

Débutant et/ou n'ayant pas suivi ce module de formation Ordonnateur débutant 


Venir avec un ordinateur portable avec Qualiac installé

Objectifs

  1. Comprendre la philosophie, le vocabulaire de l'outil, et le contexte du projet QUALIAC (GBCP, univers applicatif réseau)
  2. S'approprier l'ergonomie de l'outil
  3. Identifier le processus de la dépense et de la recette
  4. Être capable de saisir, de modifier et d'annuler des EJ, SF, DP et titres de recettes
  5. Être capable de préparer et saisir les écritures comptables pour l'agence comptable

Programme

Les référentiels:

  1. Les tiers, les articles, les comptes, les journaux, les codes analytiques
Processus de la chaîne de la dépense
  1. L'engagement juridique
  2. Le service fait
  3. La demande de paiement
  4. Les corrections, réductions, annulations
Processus de gestion des recettes
  1. Les recettes en provenance d'Octagri/recettes directes
  2. Les corrections, réductions, annulations
Gestion comptable ordonnateur/édition
  1. Import en masse des écritures
  2. Saisie des ordres
  3. Éditions
Cas pratiques et exercices
  1. Présentation des écrans, de leur structure, des informations indiquées ou à saisir
  2. Présentation des cas particuliers

Méthodes pédagogiques

  1. Support de formation
  2. Cahier de tests
  3. Vidéo de démonstration

LibelléDuAu
Utiliser Qualiac : Module Ordonnateur débutant 01/04/2025 02/04/2025 S'inscrire
Le 01/04/2025 de 09:00:00 à 17:30:00
Le 02/04/2025 de 09:00:00 à 17:30:00

Site et adresse : CHAMBRES D'AGRICULTURE FRANCE - RESOLIA
9 avenue George V - 75008 PARIS

?Signature d'une feuille d'émargement par demi-journée.

Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...

Le dernier jour de la formation (évaluation à chaud) puis 2 à 3 mois après (évaluation à froid) : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation. Réception d'un mail provenant de notre outil en ligne Docebo, communication d'un lien Formetris pour remplir le questionnaire d'évaluation.

Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.

Mme DELINGER Catherine

Téléphone : 01 40 64 16 75

Courriel : catherine.delinger@apca.chambagri.fr