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Utiliser Qualiac : Module Agent Comptable Débutant mise à jour le 10/06/2024

14 heure(s) sur 2 jour(s)

950,00 euros

Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 8

Objectifs :
- Appréhender les référentiels et leurs utilisations
- Identifier le processus de la dépense et de la recette
- Être en capacité d'effectuer les opérations courantes de l'agence comptable

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Autre(s) information(s) :
Matériel à prévoir : ordinateur portable avec Qualiac installé

Contexte

Depuis le déploiement de l'outil "QUALIAC" au sein du Réseau, de nouveaux utilisateurs ont été embauchés dans les services financiers.

Il est nécessaire de les former à l'utilisation de l'outil, notamment sur les fonctionnalités inhérentes au travail de l'agence comptable.

Public

Réservé aux personnels des services financiers ayant vocation à utiliser Qualiac sur les fonctions d'agence comptable.

Pré-requis

  1. Connaissance de la GBCP
  2. Avoir suivi la formation " Transverse " ou connaître l'ergonomie de Qualiac
  3. Débutant et/ou n'ayant pas suivi ce module de formation Agent comptable débutant.

    Objectifs

    1. Appréhender les référentiels et leurs utilisations
    2. Identifier le processus de la dépense et de la recette
    3. Être en capacité d'effectuer les opérations courantes de l'agence comptable

    Programme

    Présentiel 2 jours :

    1 - Les référentiels
    1. Référentiels comptables (TVA, Plan comptable, postes, journaux), tiers, articles, analytique
    2 -  Processus de la chaîne de la dépense
    1. Contrôle et prise en charge des demandes de paiements, rejets
    2. Lancement des campagnes de paiement
    3 -  Processus Recette :
    1. Prise en charge des titres de recettes, rejets, avoirs
    2. Encaissement des titres
    3. Relances clients
    4 - Les écritures : Gestion des écritures manuelles et imports

    5 - La déclaration de TVA et régularisation du prorata

    6 - Les éditions

    7 - Les opérations de clôture

    Méthodes pédagogiques

    1. Support de formation
    2. Video de démonstrations

    Aucune session a venir.
    Signature d'une feuille d'émargement par demi-journée.

    Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...

    Le dernier jour de la formation (évaluation à chaud) puis 2 à 3 mois après (évaluation à froid) : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation. Réception d'un mail provenant de notre outil en ligne Docebo, communication d'un lien Formetris pour remplir le questionnaire d'évaluation.

    Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.

    Mme DELINGER Catherine

    Téléphone : 01 40 64 16 75

    Courriel : catherine.delinger@apca.chambagri.fr