Contexte

Pour garantir le respect des engagements d'objectifs départementaux, régionaux et nationaux, la définition d'une  gouvernance et d'un pilotage de portefeuilles projets constitue un facteur clef de réussite.

Public

Membres du CoDir restreint (voire élargi) d'une Chambre d'agriculture.

Pré-requis

Aucun.

Objectifs

1. Définir la gouvernance projet : instances, processus de décision et de suivi des projets, rôles et responsabilités des acteurs.
2. Définir le pilotage projet : grandes étapes, livrables clés, les principaux outils.

Programme

1. Les problématiques liées à la gestion d'un grand nombre de projets : sélection des projets, priorisation, tenue des engagements, adéquation charge/capacité, capitalisation d'expérience, communication et reporting ?
2. La description, le classement et la priorisation des projets
3. Le rôle des différentes instances et l'organisation des équipes
4. Les modes de gestion et les niveaux de pilotage appropriés pour chacun : gestion de portefeuille, gestion de projet...
5. L'analyse du processus de communication et de prise de décision : réunions, tableau de bord, gestion des priorités ?
6. Le processus projet : étapes et livrables clefs
7. L'acquisition des outils nécessaires au fonctionnement du système de gestion multi-projets.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et méthodologiques.