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FP - Mettre en place un système de gestion multi-projets mise à jour le 26/05/2023

17.5 heure(s) sur 2.5 jour(s)

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Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 15

Objectifs :
- Définir la gouvernance projet : instances, processus de décision et de suivi des projets, rôles et responsabilités des acteurs.
- Définir le pilotage projet : grandes étapes, livrables clés, les principaux outils.

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Autre(s) information(s) : A la demande - Formation " Intra", une session par CoDir, dates à convenir. Pour mise en place d'une session régionale et définition des dates : contacter marie.pantaleon@apca.chambagri.fr

Contexte

Pour garantir le respect des engagements d'objectifs départementaux, régionaux et nationaux, la définition d'une  gouvernance et d'un pilotage de portefeuilles projets constitue un facteur clef de réussite.

Public

Membres du CoDir restreint (voire élargi) d'une Chambre d'agriculture.

Pré-requis

Aucun.

Objectifs

  1. Définir la gouvernance projet : instances, processus de décision et de suivi des projets, rôles et responsabilités des acteurs.
  2. Définir le pilotage projet : grandes étapes, livrables clés, les principaux outils.

Programme

  1. Les problématiques liées à la gestion d'un grand nombre de projets : sélection des projets, priorisation, tenue des engagements, adéquation charge/capacité, capitalisation d'expérience, communication et reporting ?
  2. La description, le classement et la priorisation des projets
  3. Le rôle des différentes instances et l'organisation des équipes
  4. Les modes de gestion et les niveaux de pilotage appropriés pour chacun : gestion de portefeuille, gestion de projet...
  5. L'analyse du processus de communication et de prise de décision : réunions, tableau de bord, gestion des priorités ?
  6. Le processus projet : étapes et livrables clefs
  7. L'acquisition des outils nécessaires au fonctionnement du système de gestion multi-projets.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et méthodologiques.

Méthodes participatives, outils interactifs.
Echanges en sous-groupes.

Aucune session a venir.
Signature d'une feuille d'émargement par demi-journée.

Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...

Le dernier jour de la formation (évaluation à chaud) puis 2 à 3 mois après (évaluation à froid) : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation. Réception d'un mail provenant de notre outil en ligne Docebo, communication d'un lien Formetris pour remplir le questionnaire d'évaluation.

Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.

M. DAUGE David

Formateur

Mme BOUDJIDA Nathalie

Téléphone : 01 40 64 16 87

Courriel : nathalie.boudjida@apca.chambagri.fr