Contexte

Dans le cadre de projets rassemblant des acteurs variés sur les territoires, les conseillers ont souvent à animer des réunions tendues ou à enjeux forts. Pour en réussir l'animation, il est important d'être vigilant sur sa posture et la méthode.

Public

Conseillers en développement territorial, animateurs de groupes, chefs de projets

Pré-requis

Avoir déjà animé des réunions à enjeux

Objectifs

1. Identifier les spécificités d'une réunion à enjeux
2. Intégrer les outils et méthodes collaboratives pour rendre acteurs et responsabiliser les participants.
3. Structurer une méthode d'animation pour une réunion à enjeux.
4. Analyser et projeter sa posture d'animateur facilitateur de réunion à enjeux.

Programme

1. Les réunions à enjeux :
   - caractéristiques,
   - leviers spécifiques pour en réussir l'animation.
2. Rendre le groupe acteur :
   - intérêt,
   - notion de groupe, dynamique de l'engagement, craintes des membres.
3. Les trois rôles de l'animateur, auto-évaluation par rapport à chaque rôle.
4. Animateur expert /animateur facilitateur :
   - auto-évaluation,
   - caractéristiques de l'animateur facilitateur.
5. Engagement et responsabilisation dans une réunion : outils pour aider à la décision au sein d'un groupe ou d'un COPIL (matrice d'aide à la décision, échelle de l'engagement, questions de positionnement et validation en mode coaching).
6. Construire sa méthode d'animation adaptée à une réunion à enjeux.
7. Exploration de situations d'animation difficiles, pistes d'amélioration de méthode et posture.
8. Elaboration d'un plan d'actions personnel pour progresser à court terme.

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques, méthodes d'animation participatives réutilisables en réunions, analyses de situations rencontrées par les participants.