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Optimiser son temps et celui de son équipe mise à jour le 21/11/2024

14 heure(s) sur 2 jour(s)

950,00 euros

Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 10

Objectifs :
- Acquérir de nouveaux outils pour être plus efficace et plus disponible
- Mettre au point son propre système de gestion du temps
- Gérer ses priorités pour soi et son équipe, optimiser le temps passé avec les autres
- Maîtriser son emploi du temps, être plus efficace et diminuer le gaspillage de temps
- Faire face à la tyrannie de l'urgence

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public

Managers

Pré-requis

Sans objet

Objectifs

  1. Acquérir de nouveaux outils pour être plus efficace et plus disponible
  2. Mettre au point son propre système de gestion du temps
  3. Gérer ses priorités pour soi et son équipe, optimiser le temps passé avec les autres
  4. Maîtriser son emploi du temps, être plus efficace et diminuer le gaspillage de temps
  5. Faire face à la tyrannie de l'urgence

Programme

A l'issue de la formation, les participants seront capables de : 
  1. Visualiser ses principaux domaines d'activité, définir ses objectifs
  2. Fixer des priorités et maîtriser son emploi du temps, accroître sa disponibilité
  3. Organiser son environnement de travail structurer les réunions et les entretiens
  4. Optimiser les outils numériques, agenda, messagerie
  5. Équilibrer vie professionnelle et vie privée

JOUR 1
Le Temps et Nous
Les attitudes face au temps
Monochrome ou polychrone ?
Notre Relation au temps, nos rythmes

Choisir ses outils pour gérer le temps
Quels outils pour gérer son temps ?
Agenda ? To-do list ? Papier ou numérique
Gérer l'urgent et l'important

Identifier l'essentiel
Orienter son temps, donner du sens
Nos buts, nos projets
Qualifier l'important

Notre emploi du temps
Nos temps, notre efficacité
Choisir ses priorités en équipe
Fixer et se fixer des objectifs
Gagner du temps avec la technologie

Notre base de décision
Connaître nos missions ? clés
Acquérir une vue d'ensemble structurée de nos activités
Notre mémento

Le Temps en équipe et Les lois du temps
Optimiser les réunions
Canaliser le flux des demande
Gérer les interruptions
Savoir dire non
Se fixer des échéances

JOUR 2
Consacrer du temps aux autres
Être disponible pour soi-même et pour les autres
Limiter la quantité pour offrir la qualité
Quel temps dans la relation aux autres ?

Pratiquer la délégation
Donner des consignes efficaces
Encourager la prise d'initiatives
Règles pour une délégation réussie

Optimiser l'emploi de son agenda
Anticiper les événements
Organiser son emploi du temps
Choisir ses priorités pour privilégier l'important

Optimiser son organisation
Faciliter la concentration
Fiabiliser le classement de ses informations
Prioriser ? Trier ? Traiter - Planifier

Ranger et trier avec méthode
Différencier trier et traiter
Ne plus perdre de temps avec ses outils numériques
Optimiser le traitement de ses courriels

Changer son organisation
Se fixer des objectifs pour gagner du temps
Changer pas à pas
Prendre rendez-vous avec soi même
Synthèse et conclusion 

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et méthodologiques

Exercices individuels et collectifs
Echanges et partages d'expérience

LibelléDuAu
Optimiser son temps et celui de son équipe - Paris 12/06/2025 13/06/2025 S'inscrire
Le 12/06/2025 de 09:30:00 à 17:30:00
Le 13/06/2025 de 09:00:00 à 17:30:00

Site et adresse : CHAMBRES D'AGRICULTURE FRANCE - RESOLIA
9 avenue George V - 75008 PARIS

M. CHAZAL Philippe

Non renseigné

Mme PANTALEON Marie

Téléphone : 06 61 41 10 48

Courriel : marie.pantaleon@apca.chambagri.fr