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Formation Excel sur mesure CA Haute-Garonne - session 1 mise à jour le 20/12/2024

21 heure(s) sur 3 jour(s)

Pour les tarifs, nous consulter

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Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 10

Objectifs :
- Savoir réaliser rapidement un tableau courant (calculs et mise en forme)
- Créer des feuilles de calculs à usage personnel ou partagé
- Sécuriser la saisie et les formules
- Analyser des données venant de logiciel tiers ou sous Excel (tableaux croisés dynamiques et calculs directs)

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Autre(s) information(s) :
Formation construite sur 3 modules (cf détails ci-dessous) :
- Module 1 : consolidation des acquis
- Module 2 : calculs avancés
- Module 3 : analyses de données avancées

Contexte

Le contexte mouvant et complexe (règlementations, PAC, marchés, etc.) des métiers des Chambres d'agriculture implique de recourir davantage à des outils de simulation et, plus généralement, à des traitements de données élaborés, réalisables sur EXCEL.

Public

Collaborateurs de la Chambre d'agriculture de Haute-Garonne (31).

Pré-requis

Aucun

Objectifs

  1. Savoir réaliser rapidement un tableau courant (calculs et mise en forme)
  2. Créer des feuilles de calculs à usage personnel ou partagé
  3. Sécuriser la saisie et les formules
  4. Analyser des données venant de logiciel tiers ou sous Excel (tableaux croisés dynamiques et calculs directs)

Programme

Consolidation des acquis : 

  1. Gagner en productivité grâce aux astuces saisie simultanée, sélection zone en cours, séries, balises actives.)
  2. Utiliser les principes de base (formules de références relatives, absolues, mixtes, fonctions statistiques courantes)
  3. Choisir, paramétrer et Interpréter les fonctions (techniques d'introduction, fonctions statistiques élémentaires)
  4. Mettre en forme une feuille de calculs (colonnes, lignes, forme nombre, police et attributs de caractères, bordures, motifs et mises en formes conditionnelles)
  5. Tirer profit des fonctions SI (fonction SI simple et fonctions SI imbriquées)
Calculs avancés : 
  1. Concevoir des calculs élaborés (fonction recherche)
  2. Manipuler du texte (stxt, chaînes sur des bases de données)
  3. Calculer avec des dates et des heures (fonction aujourd'hui, jour, mois, année, fate, Joursem)
  4. Contrôler les saisies de l'utilisateur via la validation des données (choix fermé via liste déroulante, rappeler une règle de gestion interne via un message)
  5. Protéger ses formules et son classeur (protéger les cellules, structure du classeur)
Analyse de données avancées : 
  1. Utiliser construire les listes de données (importer des données à partir d'un fichier tiers, liste dans Excel, etc.)
  2. Utiliser les fonctionnalités de base du tableau (plage en tableau, nommer le tableau, insérer des enregistrements, etc.)
  3. Interroger et organiser les données (trier et filtrer les données)
  4. Construire des tableaux croisés dynamiques - TCD (plan de conception d'un TCD, composantes d'une interface de TCD, champs de valeurs) 
  5. Utiliser les regroupements, types de calculs et modes d'expression des valeurs
  6. Concevoir un TCD à partir de plusieurs sources (conditions nécessaires, relation du modèle)
  7. Pratiquer la mise en forme des TCD (champs hiérarchiquement de même niveau, formatage cellules, bordures, couleurs, formes conditionnelles)
  8. Analyser les TCD (champ filtre, chronologie, segments, actualisation des données)

Méthodes pédagogiques

Apports fondamentaux, exercices et échanges. 

Merci de vous munir d'un ordinateur portable avec Excel installé dessus.

Aucune session a venir.
Signature d'une feuille d'émargement par demi-journée.

Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...

Le dernier jour de la formation : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation ; réception d'un mail pour remplir le questionnaire d'évaluation.

Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.

M. PERROTEY Pascal

Formateur Consultant

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