Contexte

Multiplicité des interlocuteurs/activités, accélération des projets, coopération inter-services, nouvelles organisations de travail, digitalisation, distanciel, autant d'éléments de contexte auxquels vous avez à vous adapter pour répondre aux équipes.

Public

Assistantes  souhaitant renforcer sa valeur ajoutée et contribuer à renforcer l'efficience collective de l'équipe ou du service

Pré-requis

Aucun

Objectifs

1. Repérer les bonnes pratiques du métier d'assistante et les compétences attendues dans le réseau.
   
2. Identifier les outils et postures pour bien collaborer.
   
3. Définir un plan d'action.
   

Programme

1. Le contexte actuel et ses effets.
2. Les besoins nouveaux qui en découlent : besoins des clients externes (agris, collectivités, etc) et internes (l'équipe, le manager, les autres services et assistantes).
3. Les changements dans les activités d'assistante aujourd'hui, son rôle vis-à-vis de ces nouveaux besoins.
   
4. Pratiques et modalités de travail renforçant l'efficience personnelle et collective (Plateforme partagée, mutualisation d'outils et supports.) et adaptées au contexte actuel.
5. Les comportements facilitateurs pour la coopération avec les différents acteurs et décideurs.
   
6. Les compétences à renforcer ou à acquérir et les modalités d'acquisition.
   
7. Les évolutions envisagées, le plan d'action individuel pour les mettre en œuvre.

Méthodes pédagogiques

A distance : classes virtuelles.
En présentiel : apports courts/ciblés, travaux collaboratifs, échanges de pratiques, plan d'action, suivi.

Modalité à distance

En amont : expression des attentes, questionnement sur les changements en cours.
En présentiel : diagnostic, priorisation des thèmes à traiter, choix du groupe, échanges de pratiques, travaux collaboratifs, regards croisés, apports courts/ciblés, auto-positionnements, plan d'action, suivi.
Séquences classes virtuelles :
CV1 : apports courts et ciblés sur thèmes en accord avec le groupe.
CV2 : suivi post formation.