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Qualiac : ordonnateur et QFX mise à jour le 25/07/2025

21 heure(s) sur 3 jour(s)

525,00 euros

Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 15

Objectifs :
- Renforcer son autonomie dans ses missions d'ordonnateur
- Etre capable de se servir de QFX

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Autre(s) information(s) :
Matériel à prévoir : ordinateur portable avec Qualiac installé et disposer du module QFX (installation par Azalée)

Contexte

Formation réservée aux collaborateurs de la Chambre d'agriculture Centre Val-de-Loire.
Cette formation sur-mesure vous permettra d'avoir une utilisation plus approfondie de l'outil et de maîtriser QFX pour effectuer des analyses de pilotage de gestion.

Public

Comptables et contrôleurs de gestion de la CRA Centre Val-de-Loire.

Pré-requis

Disposer d'un ordinateur portable avec Qualiac installé.
Disposer de module QFX sur son ordinateur (installation par Azalée).

Objectifs

  1. Renforcer son autonomie dans ses missions d'ordonnateur
  2. Être capable de se servir de QFX pour sortir des tableaux de bord

Programme

Notions fondamentales :

  1. Les référentiels comptable, budgétaire, analytique
  2. Les autres référentiels : tiers, articles, etc.
Chaîne de la dépense :
  1. Engagement juridique
  2. Le service fait
  3. La demande de paiement avec ou sans ordonnancement
  4. Consultation des pièces de la dépense
Chaîne de la recette :
  1. Saisie des recettes
  2. Correction, réduction et annulation des recettes
  3. Informations communes entre Octargi et Qualiac
  4. Consultation de pièces de la recette
Retour sur les outils de la comptabilité ordonnateur :
  1. Import/Export d'écritures (GECT/TECT)
  2. GKORDD : préparation des ordres
  3. Consultation des pièces et des mouvements comptables
  4. GORDT : modification/correction d'un tiers
  5. Utilisation des journaux et impacts budgétaires et comptables
Gestion des liste dans Qualiac :
  1. Intérêt des listes dans Qualiac
  2. Création et peuplement de la liste
  3. Gestion des éléments sélectionnés
Éditions comparatives :
  1. les différentes éditions et paramétrage
  2. Utilisation des références personnalisées (variants)
  3. Aller plus loin dans l'exploitation du tableau
Groupe 1 - utilisation de QFX :
  1. Installation du module
  2. Connexion à la base de données
  3. Création de requêtes
  4. Utilisation des états prédéfinis "Pilotage service" et "Contrôle interne"
Groupe 2 - utilisation et applications pour se faciliter la vie au quotidien :
  1. Atlas des articles d'achats
  2. Gestion des listes
  3. Contrôle périodique d'avancement des pièces (utilisation des notions étapes)

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et mises en pratiques sur Qualiac et Excel.

Echanges de pratiques.

Aucune session a venir.
Signature d'une feuille d'émargement par demi-journée.

Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...

Le dernier jour de la formation : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation ; réception d'un mail pour remplir le questionnaire d'évaluation.

Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.

M. CARRE Christophe

Chargé de mission - CDAF

M. MANHES STEPHANE

Chargé de mission - CDAF

Mme FERRAND Alisone

Téléphone :

Courriel : alisone.ferrand@apca.chambagri.fr