Formation Excel sur mesure CA Haute-Garonne - session 2 mise à jour le 20/12/2024
14 heure(s) sur 2 jour(s)
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Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 10
Objectifs :
- Créer des feuilles de calculs à usage personnel ou partagé
- Sécuriser la saisie et les formules
- Analyser des données venant de logiciel tiers ou sous Excel (tableaux croisés dynamiques et calculs directs)
Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.
Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.
Autre(s) information(s) :
Formation construite sur 2 modules (cf détails ci-dessous) :
- Module 1 : calculs avancés
- Module 2 : analyses de données avancées
Contexte
Le contexte mouvant et complexe (règlementations, PAC, marchés) des métiers des Chambres implique de recourir davantage à des outils de simulation et, plus généralement, à des traitements de données élaborés, réalisables sur EXCEL.
Public
Collaborateurs de la Chambre d'agriculture de Haute-Garonne (31).
Pré-requis
- Être capable de comprendre le fonctionnement et l'intérêt des différents types de référence (A4 versus $A$4), et les fonctions Somme, moyenne, min, max, nb.
- Être capable de mettre en forme un tableau courant (format des nombres, de l'alignement, de la police).
- Être capable d'effectuer des tris et des filtres sur une table
- Être capable de construire un graphique en courbe et en histogramme
Objectifs
- Créer des feuilles de calculs à usage personnel ou partagé
- Sécuriser la saisie et les formules
- Analyser des données venant de logiciel tiers ou sous Excel (tableaux croisés dynamiques et calculs directs)
Programme
Concevoir des calculs élaborés (fonction recherche) :
- Manipuler du texte (stxt, chaînes sur des bases de données)
- Calculer avec des dates et des heures (fonction aujourd'hui, jour, mois, année, fate, Joursem)
- Contrôler les saisies de l'utilisateur via la validation des données (choix fermé via liste déroulante, rappeler une règle de gestion interne via un message)
- Protéger ses formules et son classeur (protéger les cellules, structure du classeur)
- Utiliser construire les listes de données (importer des données à partir d'un fichier tiers, liste dans Excel, etc.)
- Utiliser les fonctionnalités de base du tableau (plage en tableau, nommer le tableau, insérer des enregistrements, etc.)
- Interroger et organiser les données (trier et filtrer les données)
- Construire des tableaux croisés dynamiques - TCD (plan de conception d'un TCD, composantes d'une interface de TCD, champs de valeurs)
- Utiliser les regroupements, types de calculs et modes d'expression des valeurs
- Concevoir un TCD à partir de plusieurs sources (conditions nécessaires, relation du modèle)
- Pratiquer la mise en forme des TCD (champs hiérarchiquement de même niveau, formatage cellules, bordures, couleurs, formes conditionnelles)
- Analyser les TCD (champ filtre, chronologie, segments, actualisation des données)
Méthodes pédagogiques
Apports fondamentaux, exercices et échanges.
M. PERROTEY Pascal
Formateur Consultant
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