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Formation Excel sur mesure CA Haute-Garonne - session 2 mise à jour le 20/12/2024

14 heure(s) sur 2 jour(s)

Pour les tarifs, nous consulter

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Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 10

Objectifs :
- Créer des feuilles de calculs à usage personnel ou partagé
- Sécuriser la saisie et les formules
- Analyser des données venant de logiciel tiers ou sous Excel (tableaux croisés dynamiques et calculs directs)

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Autre(s) information(s) :
Formation construite sur 2 modules (cf détails ci-dessous) :
- Module 1 : calculs avancés
- Module 2 : analyses de données avancées

Contexte

Le contexte mouvant et complexe (règlementations, PAC, marchés) des métiers des Chambres implique de recourir davantage à des outils de simulation et, plus généralement, à des traitements de données élaborés, réalisables sur EXCEL.

Public

Collaborateurs de la Chambre d'agriculture de Haute-Garonne (31).

Pré-requis

Partie calculatoire : 
  1. Être capable de comprendre le fonctionnement et l'intérêt des différents types de référence (A4 versus $A$4), et les fonctions Somme, moyenne, min, max, nb.
Partie manipulatoire : 
  1. Être capable de mettre en forme un tableau courant (format des nombres, de l'alignement, de la police). 
  2. Être capable d'effectuer des tris et des filtres sur une table
  3. Être capable de construire un graphique en courbe et en histogramme

Objectifs

  1. Créer des feuilles de calculs à usage personnel ou partagé
  2. Sécuriser la saisie et les formules
  3. Analyser des données venant de logiciel tiers ou sous Excel (tableaux croisés dynamiques et calculs directs)

Programme

Concevoir des calculs élaborés (fonction recherche) :

  1. Manipuler du texte (stxt, chaînes sur des bases de données)
  2. Calculer avec des dates et des heures (fonction aujourd'hui, jour, mois, année, fate, Joursem)
  3. Contrôler les saisies de l'utilisateur via la validation des données (choix fermé via liste déroulante, rappeler une règle de gestion interne via un message)
  4. Protéger ses formules et son classeur (protéger les cellules, structure du classeur)
Analyse de données avancées :
  1. Utiliser construire les listes de données (importer des données à partir d'un fichier tiers, liste dans Excel, etc.)
  2. Utiliser les fonctionnalités de base du tableau (plage en tableau, nommer le tableau, insérer des enregistrements, etc.)
  3. Interroger et organiser les données (trier et filtrer les données)
  4. Construire des tableaux croisés dynamiques - TCD (plan de conception d'un TCD, composantes d'une interface de TCD, champs de valeurs) 
  5. Utiliser les regroupements, types de calculs et modes d'expression des valeurs
  6. Concevoir un TCD à partir de plusieurs sources (conditions nécessaires, relation du modèle)
  7. Pratiquer la mise en forme des TCD (champs hiérarchiquement de même niveau, formatage cellules, bordures, couleurs, formes conditionnelles)
  8. Analyser les TCD (champ filtre, chronologie, segments, actualisation des données)

Méthodes pédagogiques

Apports fondamentaux, exercices et échanges. 

Se munir d'un ordinateur portable avec Excel installé dessus.

Aucune session a venir.
Signature d'une feuille d'émargement par demi-journée.

Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...

Le dernier jour de la formation : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation ; réception d'un mail pour remplir le questionnaire d'évaluation.

Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.

M. PERROTEY Pascal

Formateur Consultant

Aucun contact n'a été nommé pour cette formation.