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Utiliser Qualiac : Module Administrateur mise à jour le 10/06/2024

10.5 heure(s) sur 1.5 jour(s)

260,00 euros

Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 10

Objectifs :
- Identifier les processus et repérer l'environnement de paramétrage des utilisateurs.
- Savoir attribuer des droits selon les profils des utilisateurs et les paramétrer dans l'outil
- Identifier les critères permettant la gestion des matrices de signatures.

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Autre(s) information(s) :
Matériel à prévoir : ordinateur portable avec Qualiac installé

Contexte

Depuis le déploiement de l'outil "QUALIAC"au sein du Réseau, il est demandé aux Chambres de mettre à jour leurs utilisateurs et de faire évoluer leurs matrices de signatures, en fonction du circuit de la dépense.

Dans le cadre de l'application de la GBCP, il est essentiel d'attribuer les profils corrects aux utilisateurs de Qualiac et de savoir paramétrer et faire vivre la matrice de signature, afin d'assurer la sécurité et la confidentialité de l'outil.

Public

Réservé aux administrateurs de Qualiac (Référents Qualiac, Contrôleurs de gestion, DAF, Directeurs)

Pré-requis

Pratique régulière de l'outil Qualiac

Objectifs

  1. Identifier les processus et repérer l'environnement de paramétrage des utilisateurs.
  2. Savoir attribuer des droits selon les profils des utilisateurs et les paramétrer dans l'outil
  3. Identifier les critères permettant la gestion des matrices de signatures.

Programme

  1. Transactions et traitements spécifiques liés à la gestion des utilisateurs dans Qualiac.
  2. Utilisation des axes analytiques de son établissement, dans le cadre de la matrice de signature.
  3. Transactions spécifiques liées aux validations des dépenses (EJ, SF, DP)
  4. Mise en pratique :
  1. Création d'un nouvel utilisateur
  2. Modification des droits (création/suppression)
  3. Désactivation utilisateur
  4. Création de critères de signature
  5. Renseigner une matrice de signature
  6. Délégation de signature

Méthodes pédagogiques

Méthodes actives, expositives et démonstratives

Aucune session a venir.
Signature d'une feuille d'émargement par demi-journée.

Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...

Le dernier jour de la formation (évaluation à chaud) puis 2 à 3 mois après (évaluation à froid) : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation. Réception d'un mail provenant de notre outil en ligne Docebo, communication d'un lien Formetris pour remplir le questionnaire d'évaluation.

Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.

Mme DELINGER Catherine

Téléphone : 01 40 64 16 75

Courriel : catherine.delinger@apca.chambagri.fr