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Utiliser Qualiac : Module Administrateur mise à jour le 07/05/2024
10.5 heure(s) sur 1.5 jour(s)
260,00 eurosNombre d'inscrit(s) maximum par session : 10
Objectifs :
- Identifier les processus et repérer l'environnement de paramétrage des utilisateurs.
- Savoir attribuer des droits selon les profils des utilisateurs et les paramétrer dans l'outil
- Identifier les critères permettant la gestion des matrices de signatures.
Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.
Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.
Autre(s) information(s) :
Matériel à prévoir : ordinateur portable avec Qualiac installé
Contexte
Depuis le déploiement de l'outil "QUALIAC"au sein du Réseau, il est demandé aux Chambres de mettre à jour leurs utilisateurs et de faire évoluer leurs matrices de signatures, en fonction du circuit de la dépense.
Dans le cadre de l'application de la GBCP, il est essentiel d'attribuer les profils corrects aux utilisateurs de Qualiac et de savoir paramétrer et faire vivre la matrice de signature, afin d'assurer la sécurité et la confidentialité de l'outil.
Public
Réservé aux administrateurs de Qualiac (Référents Qualiac, Contrôleurs de gestion, DAF, Directeurs)
Pré-requis
Pratique régulière de l'outil Qualiac
Objectifs
- Identifier les processus et repérer l'environnement de paramétrage des utilisateurs.
- Savoir attribuer des droits selon les profils des utilisateurs et les paramétrer dans l'outil
- Identifier les critères permettant la gestion des matrices de signatures.
Programme
- Transactions et traitements spécifiques liés à la gestion des utilisateurs dans Qualiac.
- Utilisation des axes analytiques de son établissement, dans le cadre de la matrice de signature.
- Transactions spécifiques liées aux validations des dépenses (EJ, SF, DP)
- Mise en pratique :
- Création d'un nouvel utilisateur
- Modification des droits (création/suppression)
- Désactivation utilisateur
- Création de critères de signature
- Renseigner une matrice de signature
- Délégation de signature
Méthodes pédagogiques
Méthodes actives, expositives et démonstratives
Aucune session a venir.
Signature d'une feuille d'émargement par demi-journée.
Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...
Le dernier jour de la formation (évaluation à chaud) puis 2 à 3 mois après (évaluation à froid) : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation. Réception d'un mail provenant de notre outil en ligne Docebo, communication d'un lien Formetris pour remplir le questionnaire d'évaluation.
Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.
Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...
Le dernier jour de la formation (évaluation à chaud) puis 2 à 3 mois après (évaluation à froid) : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation. Réception d'un mail provenant de notre outil en ligne Docebo, communication d'un lien Formetris pour remplir le questionnaire d'évaluation.
Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.