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Utiliser Qualiac : Module Ordonnateur débutant mise à jour le 10/06/2024

17.5 heure(s) sur 2.5 jour(s)

420,00 euros

Nombre d'inscrit(s) maximum par session : 8

Objectifs :
- Comprendre la philosophie, le vocabulaire de l'outil, et le contexte du projet QUALIAC (GBCP, univers applicatif réseau)
- S'approprier l'ergonomie de l'outil
- Identifier le processus de la dépense et de la recette
- Être capable de saisir, de modifier et d'annuler des EJ, SF, DP et titres de recettes
- Être capable de préparer et saisir les écritures comptables pour l'agence comptable

Site et Adresse : Non renseigné, voir ci-dessous.

Public ciblé : Non renseigné, voir ci-dessous.

Autre(s) information(s) :
Matériel à prévoir : ordinateur portable avec Qualiac installé pour la visio et la formation en présentiel
Formation mixte digitale :
Séquence à distance : J1 _ VISIO
Séquence présentielle : J2 et J3 à PARIS

Contexte

Depuis le déploiement de l'outil "QUALIAC"au sein du Réseau, de nouveaux utilisateurs ont été embauchés dans les services financiers.
Il est nécessaire de les former à l'utilisation de l'outil, notamment sur les impacts du décret GBCP dans les Chambres d'agriculture.
Cette formation vous permettra une meilleure appropriation des fonctionnalités, de l'ergonomie et de la comptabilité ordonnateur.

Public

Réservé aux personnels du service financier, qui assurent les fonctions d'ordonnateur.

Pré-requis

Débutant et/ou n'ayant pas suivi ce module de formation Ordonnateur débutant.

Objectifs

  1. Comprendre la philosophie, le vocabulaire de l'outil, et le contexte du projet QUALIAC (GBCP, univers applicatif réseau)
  2. S'approprier l'ergonomie de l'outil
  3. Identifier le processus de la dépense et de la recette
  4. Être capable de saisir, de modifier et d'annuler des EJ, SF, DP et titres de recettes
  5. Être capable de préparer et saisir les écritures comptables pour l'agence comptable

    Programme


    A distance (visio) : 3,5 h
    1. Présentation de QUALIAC : Notions et vocabulaire clés 
    2. Connexion, navigation et recherche QUALIAC (types d'écran, présentation des transactions, barres d'outils)
    3. Fonctionnalités et astuces utiles (importer/exporter lignes de données, consultation travaux)
    4. Mise en pratique :
    1. Se connecter à QUALIAC
    2. Changer d'établissement
    3. Les transactions et les écrans de saisie
    4. Faire des recherches et naviguer dans une transaction
    5. Exporter des données
    6. Consulter les travaux
    Présentiel (2 jours) :
    1- Les référentiels:
    Les tiers, les articles, les comptes, les journaux, les codes analytiques

    2- Processus de la chaîne de la dépense
    - L'engagement juridique
    - Le service fait
    - La demande de paiement
    - Les corrections, réductions, annulations

    3 - Processus de gestion des recettes
    - Les recettes en provenance d'Octagri/recettes directes
    - Les corrections, réductions, annulations

    4 - Gestion comptable ordonnateur/édition
    - Import en masse des écritures
    - Saisie des ordres
    - Éditions

    5 - Cas pratiques et exercices
    - Présentation des écrans, de leur structure, des informations indiquées ou à saisir
    - Présentation des cas particuliers

    Méthodes pédagogiques

    1. Support de formation
    2. Cahier de tests
    3. Vidéo de démonstration

    Aucune session a venir.
    Signature d'une feuille d'émargement par demi-journée.

    Pendant la formation : vérification régulière des acquis intermédiaires des stagiaires par reformulation, mises en pratique, application sur leurs projets, ...

    Le dernier jour de la formation (évaluation à chaud) puis 2 à 3 mois après (évaluation à froid) : mesure des acquis et de la satisfaction des stagiaires par questionnaire dématérialisé d'auto-évaluation. Réception d'un mail provenant de notre outil en ligne Docebo, communication d'un lien Formetris pour remplir le questionnaire d'évaluation.

    Remise d'une attestation individuelle de formation suite à la formation.

    Mme DELINGER Catherine

    Téléphone : 01 40 64 16 75

    Courriel : catherine.delinger@apca.chambagri.fr